SharePoint mit globaler Suche erweitern

Nach einer Installation von SharePoint ist die Suche auf den einzelnen Seiten beschränkt. Damit Sie die Suche global durchgeführt werden kann, haben Sie die Möglichkeit ein globales Suchcenter bereitzustellen.

Verwalteter Pfad einrichten

Für eine übersichtliche Struktur empfiehlt es sich für die globale Suche einen neuen Pfad einzurichten. Wenn Sie diesen bereits eingerichtet haben oder nicht gewünscht ist, folgen Sie den unteren Abschnitt.

1. Starten Sie die SharePoint Webseitenadministration und melden Sie sich als Administrator an
2. Wechseln Sie in die Struktur Central Administration / Manage web applications  und wählen die gewünschte Webanwendung aus
3. Klicken Sie im Menü auf Managed Path
4. Tragen Sie den Pfadnamen ein und klicken auf Add Path (Wildcard inclusion)
5. Schließen Sie mit OK ab

Globale Suche einrichten

1. Starten Sie die SharePoint Webseitenadministration und melden Sie sich als Administrator an
2. Wechseln Sie in die Struktur Central Administration / Applications  Management/ Create site Collections
3. Tragen Sie den gewünschten Namen ein (z.B. Suche), Beschreibung, URL (Verwalteter Pfad + Seitenname), Vorlage (abhängig von der Version von SharePoint – Unternehmenssuchcenter, Basissuchcenter), erster und zweiter Verwaltungsadministrator und bestätigen mit OK

Zugriffsrechte für Anwender einrichten

Im Standard besitzt kein Anwender ein Zugriffsrecht. Nur der Websitenadmin und Websitebesitzer kann auf die globale Suche zugreiben.

1. Starten Sie die Webseite für die globale Suche
2. Klicken Sie rechts oben auf Einstellungen (Zahnrad), Webseiteneinstellungen
3. Klicken Sie im Abschnitt Benutzer und Berechtigungen auf Benutzer und Gruppen
4. Klicken Sie für Leserechte von Anwendern auf Besucher von Suche
5. Klicken Sie auf Neu und geben Gruppe(n) oder / und einzelne Anwender und klicken auf Freigeben.
6. Ab sofort haben die Gruppe(n) und Anwender Zugriff auf die Suche

Globale Suche Verlinken Webanwendung

Wenn durch die Standardsuche keine Werte gefunden werden kann dem Anwender der Link für die erweiterte Suche angezeigt werden. Hier gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie die SharePoint Webanwendung (oberste Ebene), klicken oben Rechts Einstellungen (Zahnrad)  / Webseiteneinstellungen / Abschnitt Websitesammlungsverwaltung, Link Sucheinstellungen
2. Geben Sie im Abschnitt Suchcenter-URL die URL der Suchseite ein und bestätigen mit OK.
   Beispiel: https://meineURL.de/global/search/Seiten

Definition Globale Suche

1. Starten Sie die SharePoint Webseitenadministration und melden Sie sich als Administrator an
2. Wechseln Sie in die Struktur Central Administration / Manage Service applications / Search Service Application
   Im Standard wird der Suchdienst Search Service Application benannt. Dieser kann je nach Installation auch einen anderen Namen besitzen.
3. In der Einstiegsseite von Search Administration befindet sich der Eintrag Global Search Center URL. Klicken Sie im rechten Bereich auf den Link Set a Search Center URL.
4. Geben Sie hier den Pfad der Suche ein und bestätigen mit OK